Data ostatniej aktualizacji: 20.07.2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Kujawsko-Pomorski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 im. Louisa Braille’a w Bydgoszczy, ul. Zygmunta Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz.
Kontakt z administratorem: tel. 52 322 17 87, e-mail: louis@braille.bydgoszcz.pl.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Artur Spryszyński, e-mail: iod@braille.bydgoszcz.pl, tel. 603 392 744.
2. Charakter strony
Serwis pełni funkcję Biuletynu Informacji Publicznej jednostki. Publikowane są w nim informacje publiczne dotyczące działalności Ośrodka, w szczególności jego organizacji, sposobu załatwiania spraw, finansów i mienia, naborów, zamówień publicznych, kontroli oraz dostępności.
3. Zakres przetwarzanych danych
Samo przeglądanie publicznych treści BIP co do zasady nie wymaga podawania danych osobowych. Dane mogą być jednak przetwarzane, gdy użytkownik kontaktuje się z Ośrodkiem, składa wniosek o udostępnienie informacji publicznej albo korzysta z formularza, jeżeli taki formularz działa.
- imię i nazwisko;
- adres e-mail i numer telefonu;
- adres do korespondencji;
- treść zapytania, wniosku lub pisma;
- inne dane dobrowolnie przekazane w związku z prowadzoną sprawą;
- dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, jeżeli są zapisywane w logach serwera lub narzędziach bezpieczeństwa.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej;
- prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na zapytania;
- obsługi wniosków, skarg, petycji i innych spraw kierowanych do jednostki;
- wykonywania zadań publicznych i obowiązków prawnych Ośrodka;
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i zapobiegania nadużyciom.
Podstawą prawną przetwarzania jest przede wszystkim obowiązek prawny ciążący na administratorze oraz wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. W niektórych przypadkach podstawą może być również zgoda osoby, której dane dotyczą.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym lub wspierającym obsługę serwisu, takim jak:
- dostawca hostingu i usług serwerowych;
- podmioty świadczące obsługę informatyczną;
- operator poczty elektronicznej;
- organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do profilowania marketingowego.
6. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez czas wynikający z przepisów kancelaryjnych, archiwalnych oraz innych obowiązków prawnych jednostki.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach przewidzianych przepisami osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- usunięcia danych – jeżeli nie istnieje obowiązek prawny ich dalszego przechowywania;
- wniesienia sprzeciwu – w przypadkach przewidzianych prawem;
- wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Strona może wykorzystywać niezbędne pliki cookies oraz mechanizmy techniczne służące zapewnieniu prawidłowego działania, bezpieczeństwa i dostępności serwisu. Jeżeli uruchomione zostaną dodatkowe narzędzia analityczne lub zewnętrzne, informacja o nich powinna zostać uzupełniona w tym dokumencie i w konfiguracji banera cookies.
9. Dostępność cyfrowa
Ośrodek dokłada starań, aby treści BIP były dostępne cyfrowo zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowe informacje znajdują się w deklaracji dostępności opublikowanej w serwisie.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania serwisu lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w BIP.